Від планування часу — до успіху. Матеріали для бесід з учнями

Л. Журавська, ЗШ № 2, смт Богородчани, Івано-Франківська обл.


  • Чи можна навчитися планувати свій час більш ефективно?
Навчитися ефективно планувати час не так просто! Навіть ті, хто серйозно й докладно опікуються цим, не можуть дати стовідсоткової гарантії, що в них усе вийшло. Проте навчитися планувати час можна й потрібно. Пам’ятайте: ваш час — у ваших руках, а навчившись планувати час, ви зможете на краще змінити не тільки власну кар’єру, але й життя.
 
 
  • Як правильно скласти план власних справ?
Гарний план має відповідати певним вимогам.
 
 
ВИМОГИ ДО ПЛАНУ ВЛАСНИХ СПРАВ
 
- У переліку видів діяльності не повинно бути місця нездійсненним справам.
- ????Враховуйте складність кожного конкретного завдання, часові та інші витрати на його виконання.
- Передбачайте час для виправлення на непередбачений випадок, а також розрахуйте час на виконання того або іншого завдання.
- Чітко визначайте пріоритети як один із вирішальних факторів раціонального використання часу.
 
  • Чи є сенс планувати не тільки роботу, але й особисте життя, дозвілля?
Ми часто думаємо, що бути успішним у роботі — це основне завдання в житті. Однак, ставлячи успіх у роботі на перше місце, ми забуваємо про те, що якщо людина не розвивається як творча особистість, не відчуває себе значущою, потрібною, то незабаром соціальні успіхи на роботі будуть або повторюватися, або сходити нанівець, і робота здаватиметься нудною. Тож, щоб цього не відбувалося, потрібно планувати особисте життя, міжособистісні стосунки — все це просто робить ваше життя гармонійним.
 
  • Чи існують правила, що дозволяють підвищити ефективність самоуправління?
Так, такі правила існують, і вони досить прості.
 
Рекомендації
  • Не братися за безліч справ протягом одного дня.
  • На поточний день планувати 2–3 першочергових і 4–5 менш важливих справ.
  • Починати день із більш складних, важливих і менш приємних, а закінчувати — більш простими й приємними.
  • Щодня залишати часовий запас 20–30 % для непередбачуваних справ
  • Не робити завдання самому, якщо його можна кому-небудь доручити
  • Не братися за нове завдання, не завершивши раніше розпочате.
 
 
Способи управління часом
 
1. Будьте рішучими!
Всі позитивні зміни в житті починаються із чіткого і твердого рішення почати щось нове або припинити робити щось. Рішучість — одна із найважливіших якостей людей, що досягли успіху.
 
2. Плануйте день заздалегідь.
Використовуйте правило 6П: «Правильне Попереднє Планування Попереджає Погані Показники». Під час складання плану на день краще залишити 40 % робочого часу вільним, тобто 60 % — запланований час.
 
3. Найголовніше — визначити пріоритети (принцип АБВ). 
Для збільшення продуктивності вдвічі необхідно визначити головне завдання і змусити себе працювати над ним до його повного вирішення. Не варто братися за справу «Б», поки не виконана справа «А» і т. ін.
 
4. Дотримуйте закону примусової ефективності (матриця Ейзенхауера). 
На все часу ніколи не вистачає, але його достатньо для найважливішого. Важливо зосередитися і примусити себе зробити в першу чергу те, що принесе найбільшу користь і результат.
 
5. «З’їсти жабу».
Першочерговим є виконання найбільш неприємної справи, яку необхідно терміново зробити. Відкладаючи її, ви створюєте зайве емоційне напруження і небажані наслідки. Потрібно діяти без зайвих роздумів і очікувань — просто взяти і зробити.
 
6. Слово «НІ» економить несподівано багато часу.
Найголовніше слово для організації власного часу — це ввічливе «Ні». Вчіться відмовляти і говорити «Ні» завданням, які не є для вас головними. Будьте тактовні та відмовляйте так, щоб людина зрозуміла, що ви відкидаєте не її, а завдання.
 
7. Дотримуйте принципу Парето — одного із найважливіших принципів управління часом.
За перші 20 % часу досягають 80 % результатів, а інші 80 % часу приносять лише 20 % від загального результату.
 
8. Виробіть звичку працювати за чистим столом.
Для чого згодиться кошик для сміття? Люди, які показують хороші результати, працюють за чистим столом. У непродуктивних та незібраних людей на столі панує хаос. Помічено, що 30 % робочого часу витрачається на пошуки потрібного документа (зошита, підручника). Кошик для сміття — один із найефективніших інструментів управління часом.
 
9. Підтримуйте рівновагу в житті!
На жаль, багато людей ставлять віз попереду коня. Вони настільки поринають в роботу, що забувають для чого їм потрібен успіх. Необхідно підтримувати рівновагу між усіма сферами життя. Ключ до рівноваги простий: хай ваш внутрішній спокій, щастя і сімейне життя стануть найвищими цінностями, а решта нехай обертається навколо цього! І ще одна формула рівноваги: найважливіше — це кількість часу вдома і якість часу на роботі.
 
10. Заплануйте час на відпочинок.
 
 
Думки на щодень
 
  • ????Добре організований час — гарна ознака добре організованого розуму. (Робін Шарма)
  • ????Час є найбільшим новатором. (Френсіс Бекон)
  • ????Час — це простір для розвитку здібностей. (Карл Генріх Маркс)
  • ????Потрібно не витрачати час, а інвестувати в нього (Стівен Кові)
  • ????Кожна втрачена мить — втрачена справа, втрачена користь. (Філіпп Честерфілд)
  • ????Час — це капітал працівника розумової праці. (Оноре де Бальзак)
  • ????Веди рахунок кожному дню, враховуй кожну витрачену хвилину! Час — єдине, де скнарість похвальна. (Томас Манн)
  • ????Минуле й сьогодення — наші кошти, тільки майбутнє — наша мета. (Блез Паскаль)
  • ????Засобами планування ми переносимо майбутнє в теперішній час, завдяки цьому маємо можливість зробити що-небудь стосовно нього вже зараз. (Алан Лейкін)
  • ????Незаплановані дії — суть причини усіх невдач. (Алекс Маккензі)
  • ????Найгостріша пам’ять тупіша від найтупішого олівця.
 
Живіть свідомо у часі і знаходьте час для важливих справ!
  • Знаходьте час для роботи — це умова успіху.
  • Знаходьте час для роздумів — це джерело сили.
  • Знаходьте час для гри — це секрет молодості.
  • Знаходьте час для читання — це основа знань.
  • Знаходьте час для дружби — це умова щастя.
  • Знаходьте час для мрії — це шлях до зір.
  • Знаходьте час для любові — це справжня радість життя.
  • Знаходьте час для веселощів — це музика душ.
Dounload PDF

Відгуки читачів