Как написать мотивационное письмо в зарубежный университет

Онанко Т. В., лицей «Надежда» г. Красноармейск, Донецкая обл.


Данный алгоритм-план составлен с учётом опыта написания мотивационного письма украинским абитуриентом, поступившим в Венский Университет Экономики и Бизнеса.
 
Алгоритм-план написания письма
 
1. Ознакомьтесь с требованиями к мотивационному письму: обратите внимание на требуемый объём слов или печатных знаков и на вопросы, которые вы должны осветить в вашем эссе.
 
2. Определите структуру вашего мотивационного письма: какие разделы и параграфы войдут в состав вашего эссе, как эти разделы будут связаны между собой; не забудьте включить вступление и заключение
 
3. Определите карьерные цели и опишите их.
 
4. Расскажите о ваших качествах, знаниях и достижениях:
  • определите, какие специальные качества и знания нужны для успеха в вашей будущей профессии, и какие из этих качеств есть у вас;
  • определите, какие общечеловеческие достоинства, имеющиеся у вас, помогут вам добиться успеха на выбранном пути; опишите эти достоинства, приводя примеры из вашей академической, общественной, спортивной жизни;
  • опишите ваши интересные хобби, участие в мероприятиях, которые могут быть полезными в вашей учёбе или же помогут вам стать интересным участником жизни вуза, кратко опишите их;
  • сообщите о том, какие качества и знания, необходимые для успешного прогресса вашей карьеры, вы хотели бы развить (points of improvements).
 
5. Сложите получившиеся части воедино.
 
6. Cледуя составленной структуре эссе, составьте первую версию вашего эссе и доработайте его, убедившись, что все части вашей работы логично связаны друг с другом.
 
7. Проверьте и отредактируйте письмо.
 
8. В мотивационном письме мысли нужно излагать просто и ясно. Этого легко достичь, если ограничить длину предложения 12–20 словами. Избегайте как чрезмерно фамильярно-
го, так и чересчур формального тона. Пишите так, чтобы быть легко понятым.
 
9. Проверьте грамматику, орфографию и пунктуацию. Эссе, составленное с ошибками, создаёт отрицательное впечатление о навыках и усилиях, приложенных к поступлению.
 
10. Предложите прочесть ваше письмо людям, мнению которых вы доверяете.
 
11. Убедитесь, что текст вашего письма понятен читателям.
 
Пример письма
 
Dear Sir\ Madam,
I am writing to explain my purpose in applying to your University.
 
I am currently finishing my high school education. At the moment I am the student of the Lyceum “Nadezhda” in Krasnoarmeysk which is one of the best secondary establishments in Donetsk region of Ukraine. It provides its students with a variety of educational opportunities including in-depth courses with excellent research-based theory and applications. As a part of my extracurricular activities. I managed to become a participant of Donetsk Region Students Science Research Conference in order to represent my town Krasnoarmeysk with the scientific paper “Soil Resources and Raising Their Economic Effectiveness in Planting”
 
Besides my studies in the lyceum I had a lot of opportunities to develop my personal skills and abilities by actively participating in numerous afterschool activities organized there: sport events, hiking, cultural entertainments.
 
My future career objective is to become a qualified professional in international business management and organization. This wish has partially come around due to my family situation. My parents are the owners and managers of an agricultural trading company dealing with seeds, seedlings, fertilizers supplies. They have built up their business from scratch, with their own hands, and I am eager to continue the work which they have begun. The company is cooperating with some well-known European and U.S. companies and in order to run our family business efficiently I should learn more about economics and international business management. I will be able to acquire the needed knowledge and skills, particularly because you offer a combination of traditional “BWL” and international business management.
 
To choose the place I want to be there for the next very responsible years of my life I have done some research, got recommendations and pieces of advice; moreover I had the opportunity to visit your University and to meet some students and to obtain some additional information about how the courses are run and organized. I know that it is important to speak German at a high level if I wish to study at the Vienna University of Economics and Business. At present I can speak English fluently after attending courses in Ukraine and at the Alexander International school in London. I have already started studying German and I hope to continue studying it at an intensive level during the next 9 months in order to achieve the level of spoken and written German which your University requires.
 
I am aware that VU receives plenty of great applications each year. I believe that I would be the right fit for your university as well I can’t call myself an ideal candidate to become your student, but I know that it would be a unique opportunity for me to study at VU therefore my determination and hard work would be guaranteed. Besides school I have always been keen on sports and my numerous Certificates prove this. It characterizes me as a team-player and a person who is always ready to win as I know for sure that most opportunities come only through hard work”. without pains there are no gains”. Even though I am relatively young I have already lived alone on several occasions ever since 13 years. I hope that Vienna in particular is just the right place where I will be able to get an education not only in terms of academics but in life as well and to grow and develop as a responsible young person. My aim is to be a modern versatile professional and I believe that Austria with its best European cultural traditions will help me to achieve this goal. I am also looking forward to the vast number of winter sports which I could be engaged in while studying in Vienna. Sports have always been a great balance for my scholar activities, so I would be even more excited to try myself in Austria’s favourite pastime.
 
I strongly believe that Vienna University of Economics and Business is the best place for me to achieve my academic, professional and personal goals. I hope that I could convince you of that fact as well.
 
Yours sincerely, Ivan Z.
Dounload PDF

Відгуки читачів